Cos’è Iubenda?
Iubenda (www.iubenda.com/it/) è una soluzione a 360 ° per rendere siti web, ecommerce e applicazioni conformi alla legge. Si tratta di una piattaforma sviluppata interamente in Italia, che offre una serie di strumenti tecnologici per comporre documenti legali per attività online in modo autonomo.
La Privacy e Cookie Policy è obbligatoria in Italia e ogni blog e sito web ne deve predisporre una. Iubenda permette a chi possiede un sito web, un blog o un ecommerce di generare un’informativa sulla privacy.
Funzionalità di Iubenda
Offriamo di seguito una panoramica delle funzionalità offerte da Iubenda.
Generatore di Privacy e Cookie Policy
Con questo servizio di Iubenda (www.iubenda.com/it/generatore-di-privacy-e-cookie-policy) è possibile generare e gestire una Privacy e Cookie Policy professionale:
- aggiornata automaticamente;
- personalizzabile con oltre 1500 clausole pre-configurate;
- disponibile in 8 lingue;
- redatta da un team legale internazionale;
- in linea con le principali normative internazionali.
Se non trovi quello che cerchi, puoi aggiungere le tue clausole personalizzate utilizzando l’apposito modulo o inviando una richiesta allo staff.
Tutti i documenti di Iubenda sono elaborati nel rispetto delle leggi internazionali come il GDPR, la Direttiva ePrivacy e il CCPA (www.iubenda.com/it/ccpa).
Iubenda Cookie Solution
La normativa europea sui cookie ti obbliga a predisporre una cookie policy, mostrare un cookie banner alla prima visita dell’utente, bloccare i cookie non esenti prima del conferimento del consenso e rilasciare i cookie dopo aver raccolto il consenso.
Questa soluzione per la gestione del consenso ai cookie offerta da Iubenda (www.iubenda.com/it/cookie-solution) permette di:
- generare un cookie banner personalizzabile;
- ottenere il consenso;
- gestire le preferenze di consenso come richiesto dalla Direttiva ePrivacy, dal GDPR e dal CCPA;
- configurare il blocco preventivo;
- impostare le preferenze pubblicitarie;
- raccogliere il consenso per la personalizzazione di Google Ads.
Configurazione semplificata
Utilizza il configuratore per modificare testo e stile del cookie banner per la raccolta del consenso, adattarlo all’aspetto del sito o per cambiarne il comportamento. Ad esempio, puoi attivare o disattivare il consenso allo scorrimento o all’interazione con la pagina. Il configuratore consente di accedere a opzioni avanzate di personalizzazione.
Blocco dei cookie prima del consenso
Blocca gli script che installano cookie e riattivali quando hai ottenuto il consenso, senza bisogno di aggiornare la pagina. Puoi automatizzare il blocco preventivo tramite i cookie plugin per WordPress, Magento, Joomla! e PrestaShop, oppure utilizzando il modulo web server per Apache, Nginx e IIS.
SDK per app mobile
Adegua la tua app ai requisiti della Direttiva ePrivacy e del GDPR (www.iubenda.com/it/gdpr). SDK mobile è disponibile come componente nativo sia per iOS che per Android ed è personalizzabile, consentendoti di adattarlo all’aspetto della tua applicazione.
Compliance GDPR, ePrivacy e CCPA specifica per gli editori
In qualità di CMP certificato, Iubenda ha integrato il TCF e lo CCPA Compliance Framework di IAB Europe nella Cookie Solution per aiutare gli editori a rispettare sia i requisiti di legge che gli standard richiesti dai network pubblicitari.
Generatore di Termini e Condizioni
Personalizzabile con oltre 100 clausole pre-configurate, disponibile in 8 lingue, potente ed accurata, il Generatore di Termini e Condizioni (www.iubenda.com/it/generatore-termini-e-condizioni) è adatto a ecommerce, marketplace, SaaS, app e altro ancora, e permette di gestire anche gli scenari più complessi.
Con questo strumento puoi generare e gestire un documento di Termini e Condizioni professionale, redatto da un team legale internazionale e sempre aggiornato rispetto alle principali normative internazionali.
Procedura guidata
Se non sai come muoverti e non hai ben chiaro cosa devi aggiungere, il team di Iubenda ti guida nel processo di creazione del documento con suggerimenti, domande mirate e spiegazioni pensate per aiutarti a includere tutto il necessario.
Monitoraggio delle normative
Il team legale di Iubenda monitora costantemente le normative internazionali e aggiorna i documenti in base alle ultime novità in materia di diritto del consumatore, diritto commerciale e diritto contrattuale.
Clausole pre-configurate
Dal momento che molte giurisdizioni richiedono testi dettagliati, il team di Iubenda ha analizzato gli ecommerce più popolari, come Shopify, Wix, Squarespace, Weebly, WooCommerce e PrestaShop, per offrirti clausole preconfigurate complete di descrizioni accurate del processo di vendita, dandoti la possibilità di utilizzarle così come sono o di personalizzare in base alle tue esigenze.
Consent Solution
Con la funzione Consent Solution (www.iubenda.com/it/funzioni#consent-solution) puoi:
- adeguare i tuoi form al GDPR e al CCPA: raccogli una prova del consenso e documenta opt-in e opt-out;
- conservare il consenso dell’utente e le sue preferenze privacy in un unico posto;
- archiviare più preferenze per ogni utente;
- tenere traccia dell’informativa legale o privacy che l’utente ha accettato;
- tenere traccia del form e dei testi con cui il consenso stesso è stato richiesto all’utente;
- caricare in modo flessibile qualsiasi tipologia di prova del consenso o informativa legale, incluso un PDF se il consenso è stato raccolto offline su supporto cartaceo;
- ottenere la cronologia dei consensi per ogni utente;
- stabilire se un utente è stato verificato con il double opt-in.
La funzione Consent Solution offre:
- dashboard user-friendly per l’archiviazione dei consensi;
- sincronizzazione automatica con i documenti creati da Iubenda;
- REST HTTP API e JS SDK per avere il pieno controllo su come e quando viene memorizzato il consenso;
- widget JS facile da installare per semplificare il tracciamento del consenso per i moduli online.
Le note legali vengono aggiornate a ogni modifica dei documenti.
Questa soluzione si integra perfettamente con i moduli di raccolta dati, si sincronizza con i documenti legali e include un’intuitiva dashboard che permette di recuperare i consensi in qualsiasi momento.
Internal Privacy Management
Con la soluzione Internal Privacy Management (www.iubenda.com/it/internal-privacy-management) puoi:
- documentare le attività di trattamento dati all’interno della tua organizzazione;
- generare il tuo registro del trattamento;
- aggiungere le attività di trattamento grazie ad oltre 1500 opzioni pre-configurate;
- dividerle per area;
- assegnare responsabili e addetti;
- documentare le basi giuridiche e le altre informazioni richieste dal GDPR.
Il funzionamento è il seguente:
- Definisci le aree: le aree definiscono un perimetro entro il quale le attività di trattamento dati sono tra loro omogenee.
- Aggiungi attività di trattamento a ciascuna area: per ogni area puoi aggiungere le attività di trattamento da una lista di oltre 1500 opzioni pre-configurate. Ad esempio, puoi aggiungere l’opzione “Elaborazione delle buste paga” alla tua area “Dipendenti”, o “Google Analytics” alla tua area “Sito Web”.
- Aggiungi dettagli su ogni attività di trattamento: specifica la tua politica di conservazione dei dati per ogni attività di trattamento, le misure di sicurezza adottate, la base giuridica per il trattamento e altre funzionalità.
Come si usa Iubenda
Iubenda richiede solo pochi minuti per la compilazione di una nuova Privacy Policy. Non c’è bisogno di alcuna competenza legale specifica, occorre semplicemente seguire tre passi essenziali:
1. Personalizza
Genera la Privacy e Cookie Policy attingendo da un database di oltre 1500 clausole già pronte o aggiungendo il tuo testo legale personalizzato. Tra le clausole più utilizzate segnaliamo:
- Google Analytics
- Google AdSense
- Monitoraggio delle conversioni di Facebook
- Newsletter
2. Integra
Integra la policy al tuo sito o app utilizzando i widget o inserendola direttamente con JS o API. I documenti sono ospitati sui server in modo che siano aggiornati.
3. Gestisci e aggiorna
Con Iubenda puoi aggiornare, integrare e apportare modifiche alla policy con un solo clic, beneficiando dell’assistenza del team legale dedicato, che lavora costantemente per mantenere i documenti al passo con le principali legislazioni internazionali e si occupa degli aggiornamenti necessari quando la legge cambia.
Il servizio è disponibile per:
Una volta generata, la privacy policy viene ospitata su specifici server cloud e integrata con il tuo sito grazie a un embed code. Grazie al servizio di iCloud è possibile mantenere sempre aggiornata la propria privacy policy.
Dopo la creazione della Privacy Policy e l’inserimento del codice direttamente sul sito web, verrà visualizzato un banner contenente il link per la Cookie Policy. Inoltre Iubenda è in grado di bloccare preventivamente i Cookie e di riattivarli senza refresh una volta raccolto il consenso dell’utente. La Iubenda Cookie Solution funziona sia per desktop che per mobile e per le App.
Come accennato, Iubenda genera privacy policy non solo in italiano ma anche in inglese, tedesco, francese, spagnolo, russo e portoghese brasiliano. Si tratta di una soluzione ideale per i siti in multilingua anche in WordPress (gestiti ad esempio con WPML) e per chi gestisce portali con una lingua straniera tra le principali.
Opinioni su Iubenda
Iubenda è un servizio utilizzato da oltre 70.000 clienti in più di 100 paesi, dalle grandi aziende alle piccole start-up. Su G2.com (https://www.g2.com/products/iubenda/reviews) sono riportati commenti e testimonianze di utenti che già usano Iubenda.
Ibenda: Prezzi e Costi
Iubenda prevede un piano Basic, che permette di creare una prima licenza gratuita con alcune limitazioni: www.iubenda.com/it/prezzi
Se hai bisogno di utilizzare Iubenda per la creazione di due o più Privacy Policy o se hai bisogno di un servizio completo e che possa fornirti una maggiore assistenza legale occorre acquistare uno dei due piani a pagamento:
- Pro, a 27 € all’anno;
- Ultra, a 99 € all’anno.
Per avere un quadro completo dei servizi e relativi costi e condizioni, consigliamo di consultare la pagina www.iubenda.com/it/prezzi. È possibile beneficiare di uno sconto del 10% per il primo mese o anno di abbonamento, ed è possibile pagare con PayPal e carta di credito.
Qui accedi alla Cookie Policy di Iubenda: 10% di sconto sul primo anno d’iscrizione.
